對于檔案室來說，做好各種檔案資料的安全保存是最為至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。影響檔案存儲壽命和安全的外界因素很多，其中最為主要的就是檔案室存儲環(huán)境的溫度和濕度。

檔案室環(huán)境的溫、濕度變化，受到室外自然氣候變化的影響是非常大。特別是在每年的春夏兩季，雨水天氣較多，空氣濕度也相對較大，潮濕的空氣不僅對檔案造成直接的危害，而且還容易滋生蟲霉，對檔案造成嚴(yán)重的損害。因此，檔案室管理人員要根據(jù)其實(shí)際需求，對室內(nèi)環(huán)境的溫、濕度進(jìn)行有效地調(diào)控。

要使檔案室內(nèi)的各種檔案長期處于最適宜的濕度與溫度環(huán)境中安全存儲，就必須采取行之有效的措施。溫度控制，空調(diào)是目前普遍采用的一種非常有效的方法;濕度控制，根據(jù)其實(shí)際需求選用相應(yīng)的除濕機(jī)來進(jìn)行除濕。

檔案室的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過±5%。 同時，檔案室內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)。積累的溫濕度變化資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握溫濕度變化規(guī)律，制訂綜合管理計劃。 

百奧調(diào)溫除濕機(jī)，PLC微電腦智能化控制，操作簡單方便、易懂，運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù)可隨時監(jiān)控。百奧調(diào)溫除濕機(jī)，濕度設(shè)定范圍為10%RH～98%RH，溫度設(shè)定范圍10℃～40℃。溫濕度調(diào)節(jié)范圍大，可連續(xù)調(diào)控，根據(jù)實(shí)際需求出發(fā)，精準(zhǔn)控溫控濕，確保檔案室文件的長久保存。

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